Bezig met laden...

Vacature secretaris bestuur Internationaal Klompenmuseum in Eelde

Het bestuur van de Stichting Klompenmuseum Gebr. Wietzes/Internationaal Klompenmuseum zoekt per 1 april 2021 een nieuwe secretaris. Per 1 mei 2021 stopt de huidige secretaris. Zij blijft als vrijwilliger betrokken bij het museum. Alle leden van het bestuur van de Stichting werken als vrijwilliger voor het museum.

Functieomschrijving
Als secretaris van het bestuur heb je goede communicatieve en computervaardigheden. Je maakt de agenda voor de bestuursvergaderingen en de vrijwilligersbijeenkomsten, eventueel in overleg met de voorzitter of andere leden van het bestuur. In overleg met het bestuur maak je de jaarkalender.

Het bestuur vergadert iedere derde maandag van de maand. De vrijwilligers worden vier keer per jaar uitgenodigd voor een bijeenkomst (januari, maart, juni, november). In november worden zij ook uitgenodigd voor het jaarlijks uitstapje met eten na afloop.

Bij overlijden en andere belangrijke gebeurtenissen informeer je de vrijwilligers per mail. Vrijwilligers zonder e-mail krijgen de stukken in de brievenbus.

Taken
- vergaderingen/bijeenkomsten voorbereiden, notuleren, stukken versturen
- correspondentie en archiveren
- jaarkalender opstellen
- vrijwilligers uitnodigen voor de bijeenkomsten en het jaarlijks uitstapje
- bijhouden adressenbestand vrijwilligers in Excel
- jaarverslag schrijven (met voorzitter)
- wijzigingen stichting / bestuur naar de Kamer van Koophandel sturen
- lijst “wie doet wat bij het museum” bijhouden

Lijkt het je leuk om het bestuur van dit unieke Klompenmuseum te komen versterken of wil je meer informatie over de functie stuur dan een e-mail naar: [email protected] of bel Bertus van den Hof – M 06 – 27244459.